多くの企業が日々の業務においてパソコンを使用する現代では、社会人にパソコンスキルが求められています。そのため、社会人として働く上でどの程度のパソコンスキルを身につけたらいいのか不安に思う方もいるのではないでしょうか。
企業や仕事内容によって必要とされるスキルは多少異なりますが、最低限身につけておきたいパソコンスキルがあります。
メールの送受信
近年では、顧客とのやりとりや会社内のやりとりにおいてメールが主な手段になっています。
企業ではメールの使用が一般的ですので、送受信など基本的な操作は身につけておくと良いでしょう。また、文章のテンプレート化やメールのフォルダ振り分けといった機能も使いこなせるようになると便利です。
エクセル
エクセルは売り上げなどデータのグラフ化、名簿の作成など様々な場面において使用されます。
一般的には、エクセルを使用して基本的な表とグラフを作成できるまでのスキルが必要です。さらに、作業を自動化するためのツールである「マクロ」を使えるようになると、同じ作業を繰り返す際に効率が良くなり作業がはかどります。
ワード
企画書をはじめ社内や社外に出す文書を作成する場面などでワードは活躍します。文章の入力ができればある程度使用することはできますが、見やすく伝わりやすい文書を作成するためにはワードの基本操作の知識が必要です。
色を多く使いすぎたり、所々でフォントが違ったりなど基本の機能が上手く使いこなせていないと見づらい文書になってしまう可能性があります。
基本的な操作を理解し使いこなすことで、見やすく伝わりやすい文書を作成できます。
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